(一)、证明书要打印在公司信纸上面。
(二)、信纸上应该有公司的详细地址及电话号码。
(三)、证明信应该有单位负责人签名，也应该有公司盖章。
(四)、内容需要清楚讲明职位，在什么时候开始工作，每年的总收入有多少，是否包括年薪、房屋津贴、年终奖金及公司分红等等。
(五)、信里面最好能够提供如果需要询问的话，要找谁与其电话号码。因为没有把上列的资料提供，签证官在电话查询时碰到困难引起很多不便及误会。因为这样本来要通过的
1、单位证明
XXXXXXXX：
兹证明，本单位XXX同志自XXXX年—XXXX年期间，在本单位从事XXXXXXXXXXX工作。
特此证明!
领导签字：XXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
单位公章：
2、单位证明
某某单位兹证明_______同志现从事_______工作，累计满_______年。
特此证明
单位名称（公章）盖章
经办人：
兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。
特此证明。
本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。
盖章：
日期：______年___月___日
3、工作证明（例一）
工作证明
兹有我单位XX（同志）在xx部门，从事xx工作，专业年限为xx年，特此证明。
部门联系人：
联系电话：
某某单位（公章）
年月日
4、工作证明（例二）
XX学校(单位)：
**同志，性别** ，政治面貌* ，身份证号：****** 。
于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门从事XX工作，工作积极，团结集体，遵纪守法，各方面表现优秀。
我单位对本证明真实性负责。
特此证明
单位名称：(盖章)
年月日